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참가규정

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참가규정 2019-02-17T09:19:42+00:00


2019 한국퀼트페스티벌 참가규정

[제 1조] 용어의 정의

  1. “전시자”라 함은 본 박람회 참가를 위하여 참가계약서 및 신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 개인, 조합 및 단체를 말한다.
  2. “박람회”라 함은 ㈜핸드아티, (사)한국퀼트연합 주관 한국퀼트페스티벌을 말한다.
  3. “주최자”라 함은 서울특별시 마포구 월드컵북로58길 9 ES타워 소재 ㈜핸드아티, 서울특별시 서초구 양재천로 19길 34 서림빌딩 4층 소재 (사)한국퀼트연합을 말한다.

[제 2조] 참가신청 및 계약

  1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출해야 하며, 이와 동시에 참가비 50%를 계약금으로 납부 하여야 한다. 잔금은 2019년 5월 31일(금)까지 납부한다.
  2. 전시자가 잔금을 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약반환을 청구할 수 없다.
  3. 주최자는 전시장 면적이 소진된 경우와 전시자의 출품 예정 품목이 전시회와 적합하지 않다고 판단되는 경우에는 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.

[제 3조] 전시부스 배정

  1. 주최자는 계약금 납입 순 기타 합리적인 이유에 따라 전시 부스를 배정한다
  2. 주최자는 전시회의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다.

[제 4조] 전시공간 사용

  1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합 되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  3. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도 할 수 없다. 주최자는 그 사실을 안 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  4. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥 벽면 등에 페인트 칠 등 원형변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등의 적절한 조치를 통해 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

[제 5조] 해약

  1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한내 납부하지 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가 예약을 해지 할 수 있으며, 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
  2. 전시자가 전시 계약을 취소하고자 할 경우 기 납부된 참가신청금은 반환하지 아니한다.
  3. 전시개시 60일 이내에는 전시회 참가계약을 취소 할 수 없으며, 만일 이 기간 내에 전시자가 불가피하게 참가를 포기할 경우 전시자는 전시회 신청부스 참가비중 50%를 주최자에게 납부해야 하며, 30일 이내에 취소시는 70%, 행사 15일 이내 취소시는 100% 현금으로 납부하여야 한다. (단, 부가세 별도)

[제 6조] 전시회의 취소 또는 변경

  1. 주최자의 귀책 사유로 인하여 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 불가항력적 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 아니한다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

[제7조] 장치 및 전시품 진열

  1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 만약, 설치기간 동안 시간외 사용이 불가피할 경우 주최자의 허락을 득한 후 시간외 사용료를 전시자가 주최자에게 지불하여야 한다. 모든 장치업체 선정은 각 전시장 내 등록된 업체에 한한다.

[제8조] 전시품 및 장치물 반출

  1. 전시자는 전시기간 종료 전에 전시품 및 장치물을 반출할 수 없다.
  2. 전시자는 전시기간 내 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연 할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최자에게 지불하여야 한다.

[제9조] 전시장내 경비, 위험부담, 도난 및 보험

  1. 주최자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
  2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간중 발생되는 배당 면적 내 전시자의 모든 물품의 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

[제10조] 방화규칙

  1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 지정을 요구 할 수 있다.

[제 11조] 보충규제

  1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시하지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
  2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

[제 12조] 분쟁 해결

  1. 본 참가규정의 해석에 관한 주최자의 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사 중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.